In dit praktijkvoorbeeld laten we de kracht zien van de combinatie van duurzame inzetbaarheid data en andere HR-KPI’s (key performance indicators). Deze combinatie geeft concrete informatie over hoe je effectief duurzame inzetbaarheid verbetert.
Dit praktijkvoorbeeld van duurzame inzetbaarheid wees onze opdrachtgever de weg naar verbetering.
Duurzame inzetbaarheid eerst meten
Onder ruim zeshonderd medewerkers werd onze Duurzame Inzetbaarheid Scan (DI-scan) ingezet. Deze Scan meet op verschillende thema’s hoe medewerkers scoren. Bijvoorbeeld over ontwikkeling, mantelzorg, vitaliteit, pensioen en werk-privé balans.
Duurzame inzetbaarheid data gecombineerd met tien KPI’s
Naast de Scan werden ons data met betrekking tot de volgende 10 KPI’s ter beschikking gesteld:
- Beoordeling van werknemers door leidinggevenden
- Verzuim percentage
- Aantal medewerkers per team
- Verhouding Man – vrouw
- Gemiddeld omvang dienstverband (Fte) per medewerker
- Gemiddelde leeftijd
- Gemiddeld aantal dienstjaren
- Aandeel/percentage flex Fte
- Meeruren per team medewerker
- Uitstroompercentage
Op verzoek van de organisatie analyseerden we de combinatie van deze twee datasets.
De analyse van de data
We hebben in onze analyse de samenhang vastgesteld tussen:
- de 10 HR-KPI’s onderling
- 10 HR-KPI’s met de hoofdgroepen van duurzame inzetbaarheid
- motivatie & betrokkenheid
- balans werk-privé
- vakkennis & vaardigheden
- gezondheid & vitaliteit
- 10 KPI’s met de 25 afzonderlijke items van de DI-scan.
Resultaten van de analyse
We vonden maar liefst 67 relevante correlaties. Een aantal daarvan waren voor de hand liggend, een aantal niet. Het zou te ver voeren om alle correlaties te bespreken. We geven vijf voorbeelden van maatregelen voor duurzame inzetbaarheid die concreet uit deze analyse volgden.
- Teams met een relatief hoog verzuim scoren laag op items met betrekking tot vakkennis en vaardigheden. Gerichte opleiding en training zullen verzuim terugdringen.
- Opleiding en training zouden ook de gemiddelde performance-score doen stijgen. Er is een positieve correlatie tussen vakkennis & vaardigheden en de beoordeling van werknemers door leidinggevenden in 2020.
- Ook mantelzorg leidde tot verzuim. Maatregelen voor het kunnen combineren van mantelzorg en werk zouden in een scan specifiek aan de mantelzorgers aangeboden kunnen worden. Kortom; aanbieden van maatregelen aan een individueel antwoord.
- Verlaag verzuim door aandacht voor kleinere teams en ouderen met betrekking tot (mogelijkheid tot) persoonlijke ontwikkeling.
- Teams met een hoog uitstroompercentage lijken een behoorlijk ‘sfeer probleem’ te hebben. Maak dit bespreekbaar.
Maak jouw business case voor duurzame inzetbaarheid op basis van data
Met de DI-scan krijg je een goed beeld van de sterke en minder sterke punten van duurzame inzetbaarheid van jouw organisatie. De combinatie van deze data met andere HR-KPI’s geven je precies aan hoe je er het meest effectief aan kunt werken.
In dit voorbeeld worden relaties gevonden met duurzame inzetbaarheid data en performance, verzuim en uitstroompercentages. Daar kun je concrete bedragen aan verbinden. Daarmee zitten ook de overige leden van het managementteam op het puntje van hun stoel als het over duurzame inzetbaarheid gaat.
DI-scan inzetten
Wil je ook onze DI-scan inzetten in je organisatie? Op deze pagina lees je meer over de DI-scan.
Heb je vragen? Neem dan contact op.