Duurzame inzetbaarheid: uitleg en voorbeelden

Voorbeelden duurzame inzetbaarheid

Carglass - Carglass Vitaal

Carglass werkt al jaren succesvol aan aan duurzame inzetbaarheid. Dit doen ze met Carglass Vitaal. Aan het programma doet zelfs 85% van de medewerkers vrijwillig aan mee.

Hoe doet Carglass dit?

Ten eerste is er is een eigen CAO, geen jeugdloon en de medewerkers hebben een individueel budget van €1500,- per drie jaar. Daarnaast krijg is er een eigen coach per 12 medewerkers.
 
Persoonlijke ontwikkeling staat bij Carglass centraal. Iedere medewerker krijgt ‘leeftijdsdagen’ om die dagen alleen maar bezig te zijn met persoonlijke ontwikkeling. Of dat nou een cursus webdeveloper is of dat er iemand wil leren boekhouden, het is allemaal mogelijk.

En tot slot zijn er verschillende initiatieven vanuit de organisatie. Zoals meedoen aan een triatlon in Londen of een initiatief om medewerkers te laten stoppen met roken.

Microsoft - Work Life Choice Challenge

Microsoft geeft ook een mooi beeld van het werken aan duurzame inzetbaarheid. Microsoft Japan heeft namelijk geëxperimenteerd met de 4-daagse werkweek. Het project was deel van een onderzoek naar de invloed van werk-privébalans op productiviteit en creativiteit.

Voor dit onderzoek sloot Microsoft Japan een maand lang elke vrijdag de verschillende kantoren. De fulltime medewerkers kregen wel gewoon doorbetaald. 

Het bedrijf verminderde ook de hoeveelheid tijd die werd besteed aan vergaderingen als onderdeel van het project door een tijdslimiet van 30 minuten voor vergaderingen in te voeren en communicatie op afstand aan te moedigen.

Het resultaat? De arbeidsproductiviteit steeg met maar liefst 39,9%(!) in vergelijking met augustus van het voorgaande jaar. Niet alleen de productiviteit steeg, maar het elektriciteitsverbruik was ook aanzienlijk (23%) lager. 

Reden genoeg om eens je eigen experiment te proberen dus.

Benieuwd naar nog meer voorbeelden? In deze blog kijken we naar de resultaten van duurzame inzetbaarheid in de praktijk.

Stappenplan duurzame inzetbaarheid

Hoe implementeer je DI in jóuw bedrijf? Capgemini stelde een handig stappenplan op, bestaande uit 6 stappen:

1. Analyse
2. Plan van aanpak
3. Ontwikkelen
4. Implementeren
5. Evaluatie
6. Borging

1. Analyse: elk goed plan begint met een analyse. Waar staat de organisatie nu, en waar moet de organisatie heen? Wat gaat er goed en wat kan beter?
   
   
2. Plan van aanpak: nu de analyse gedaan is kan een plan van aanpak gemaakt worden. Wat is je doel, en hoe gaat jouw organisatie de doelen behalen? Ook: welke thema’s gaan we aanpakken?
   
   
3. Interventie ontwikkeling: zorg ervoor dat de interventies passen bij de behoefte van werknemers en dat ze bijdragen aan het halen van de doelen. Neem ook de communicatie mee.
   
   
4. Implementatie: Nu kan duurzame inzetbaarheid uitgevoerd gaan worden. Iedereen weet inmiddels wat de bedoeling is en wat de doelen zijn. Nu moet je medewerkers aanmoedigen om aan de slag te gaan.
   
   
5. Evaluatie: na een bepaalde periode evalueer je hoe de plannen verlopen. Wat is goed gegaan en waar is verbetering nodig?
   
   
6. Borging: zorg ervoor dat de onderdelen die goed zijn gegaan een vast onderdeel worden van de organisatie.

Je kunt hier het complete stappenplan downloaden. Hierin leggen we de stappen uitgebreider uit. Het is een document waar je in je eigen organisatie mee aan de slag kunt.

De 8 succesfactoren van duurzame inzetbaarheid

Er zijn 8 succesfactoren voor DI:

1. Integrale aanpak
DI moet geborgd worden in de organisatie. Bijvoorbeeld door het te combineren met werkoverleggen, functioneringsgesprekken en er open over te communiceren. Zorg dat het onderdeel van het DNA van de organisatie wordt.

2. Maatwerk

Elke organisatie is anders, daarom is elke DI-aanpak anders.

3. Draagvlak

Op elk niveau van de organisatie is draagvlak nodig voor een succesvolle implementatie. Alleen zo wordt namelijk de bereidheid gevonden om tijd en geld te investeren.

4. Communicatie

Ter ondersteuning is een goed communicatieplan met positieve insteek nodig. Hiermee breng je DI onder de aandacht en wordt de urgentie gevoeld.

5. Cultuur

Duurzame inzetbaarheid is vaak nieuw terrein. Daarom is het belangrijk om een cultuur te creëren waarin het normaal is om te innoveren en te experimenteren.

6. Intrinsieke motivatie

Dit is de kern van de eigen regie. Een medewerker moet de urgentie en de zin voelen om ermee aan de slag te gaan.

7. Persoonlijke begeleiding

Niet iedere medewerker voelt meteen de noodzaak om met duurzame inzetbaarheid aan de slag te gaan. Daarnaast is persoonlijke begeleiding belangrijk.

8. Lange adem

Het kan een poos duren voordat positieve effecten zichtbaar worden. Realiseer je dat.

Door je bewust te zijn van deze factoren kan je organisatie duurzame inzetbaarheid tot een succes maken.

 (bron:Capgemini)

Duurzame inzetbaarheid meten

Misschien sta jij na het lezen van deze pagina te popelen om duurzame inzetbaarheid te meten. Hoe doe je dat? Wat is de meest effectieve manier om het te meten?

De meest eenvoudige manier is door een vragenlijst, of medewerkersonderzoek in te zetten. In deze vragenlijst kun je heel specifiek vragen naar onderdelen van duurzame inzetbaarheid. Hiermee weet je heel precies hoe duurzaam inzetbaar je medewerkers zijn. 

Aan de hand hiervan kun je maatregelen bedenken. Hoe je lage scores op duurzame inzetbaarheid dus kunt verbeteren. 

Wij adviseren om enige tijd daarna een effectmeting te houden. Zo zie je óf en in hoeverre je maatregelen geholpen hebben.

Hier lees je meer over het meten van duurzame inzetbaarheid.

Maak duurzame inzetbaarheid meetbaar met KPI’s 

Wanneer is iets een succes? En hoe meet je dat? Dat doe je met Key Performance Indicators (KPI’s).

Een KPI voor DI geeft een indicatie hoe jouw organisatie zich ontwikkelt. Vaak is het een exact cijfer, maar het kan ook een percentage zijn.

Om een KPI te gebruiken begin je met het opstellen van een meetbaar doel. Wat wil je bereiken op DI gebied? En welke indicator hoort daar bij?

Twee soorten KPI’s

Harde KPI’s zijn duidelijk zichtbaar voor de organisatie. Denk aan het verzuimpercentage of het percentage medewerkers dat doorstroomt. Vaak zijn deze gegevens al beschikbaar.

Zachte KPI’s zijn minder makkelijk te zien of nog niet beschikbaar. Hier zit niet gelijk een duidelijk getal aan vast, zoals bij het percentage ziekteverzuim. Werkgeluk ervaart bijvoorbeeld iedere werknemer anders.

Hoe je een KPI precies ontwikkelt en hoe je het verbetert leggen we uit in onze blog.

Draagvlak creëren met eigen regie

Werken aan duurzame inzetbaarheid vraagt vaak om gedragsverandering. Eigenaarschap en zelfregie zijn hiervoor belangrijke voorwaarden.

De Sociaal Economische Raad (SER) benoemt 3 pijlers voor eigen regie: richting, ruimte en ruggesteun

In onze blog gaan we hier verder op in. Maar het komt er op neer dat je duurzame inzetbaarheid onder de aandacht brengt, instrumenten aanreikt, ruimte geeft en duurzame inzetbaarheid bespreekbaar maakt.

Hoe eigen regie precies werkt lees je in onze blog →

Subsidie voor duurzame inzetbaarheid vanuit de overheid

De overheid is er veel aan gelegen om deelname aan de arbeidsmarkt hoog te houden, of zelfs te verhogen. Dit komt door de maatschappelijke relevantie voor DI.

Op 21 januari 2021 is de tijdelijke Maatwerkregeling duurzame inzetbaarheid en eerder uittreden (MDIEU) gepubliceerd. Deze loopt van 2021 tot en met 2025.

Voor de MDIEU stelt de overheid € 964 miljoen beschikbaar. Met de MDIEU regeling ondersteunt het kabinet sectoren die investeren in duurzame inzetbaarheid.

In onze blog leggen we uit hoe de MDIEU werkt.

Hoe zet je duurzame inzetbaarheid in?

Hoe geef je medewerkers snel en volledig inzicht in hun inzetbaarheid? En hoe bied je ze maatregelen en interventies? Dit kan met onze Duurzame Inzetbaarheid Scan.

Onze gebruiksvriendelijke online software biedt medewerkers een gepersonaliseerd interventieaanbod. Jij stelt het aanbod eenvoudig samen in je eigen online interventieportaal.

Met Bentlie heb jij alles in handen om direct te beginnen met duurzame inzetbaarheid. Wij bieden de technologie, knowhow en ondersteuning om van duurzame inzetbaarheid een succes te maken.

Eerst eens sparren over duurzame inzetbaarheid? Plan vrijblijvend een videogesprek in met een van onze productspecialisten.